Calidad y registros
Formularios y registros digitales
Los registros del piso en el celular o la tablet, con hora, responsable y validación.
Dentro de rango (−22 a −18 °C)
Hora, responsable y lote se guardan solos. Si el valor sale de rango, el formulario lo dice en el momento.
El problema
El papel registra, pero no informa
Hojas de producción, merma, limpieza y verificación pasan por varias manos antes de llegar a una hoja de cálculo. En el camino se pierden, se llenan tarde o se transcriben con errores.
En validación en planta
¿Te suena?
- Alguien dedica horas a pasar hojas a Excel.
- Campos vacíos o ilegibles que nadie puede aclarar después.
- Registros que se llenan al final del turno, no en el momento.
- No hay forma de saber quién registró qué y cuándo.
Lo primero que preguntamos
Antes de proponer nada, entendemos qué pasa hoy en tu línea.
- ¿Cuántas hojas se llenan por turno y quién las pasa a la computadora?
- Cuando falta un dato, ¿quién se da cuenta y cuándo?
- ¿Qué registro necesitas tener a la mano en una auditoría?
Cómo lo abordamos
Convertimos tus hojas actuales en formularios digitales sencillos, en español, que validan los datos al momento de capturarlos y los dejan disponibles de inmediato para quien los necesita.
1. Elegimos las hojas que más duelen
Empezamos por las que más se transcriben o más errores tienen.
2. Las convertimos sin cambiar tu proceso
Los mismos campos, con listas, límites y campos obligatorios donde ayudan.
3. Capacitamos al personal del piso
Formularios pensados para usarse con guantes y en pocos toques.
4. Dejamos los datos listos para usar
Cada registro alimenta tableros y reportes sin transcribir.
Qué se necesita
Software
- Formularios digitales configurables
- Historial de registros con hora y responsable
- Exportación a reportes
Equipo en planta
- Celulares o tablets que la planta ya tenga; tablets resistentes donde hay agua o frío
- Cobertura wifi en los puntos de registro
Muchas veces no hace falta hardware nuevo; si hay zonas sin señal o ambientes de lavado, se define en el diseño técnico.
Quién usa la información
- Operadores e inspectores
- Registran en el momento, sin hojas que se mojan o se pierden.
- Supervisores
- Ven qué registros faltan antes de cerrar el turno.
- Administración
- Deja de transcribir y recibe datos ya validados.
Qué decisiones permite
- 01Qué registros pedir y cuáles eliminar porque nadie los usa.
- 02Dónde reforzar la capacitación cuando un campo se llena mal.
- 03Actuar sobre un dato el mismo día y no a fin de mes.
Cómo se mide el valor
Medimos antes y después, en tu línea. El valor se demuestra con tus datos, no con promesas.
- Horas de transcripción por semana
- Medidas antes de digitalizar y después.
- Registros incompletos o tardíos
- Contados por formulario y por turno.
- Tiempo desde el registro hasta el reporte
- De días con papel a lo que tarde el sistema.
Con qué se conecta
Los mismos formularios sostienen las inspecciones de calidad, el registro de lotes y los reportes del turno.
- CalidadInspecciones y desviaciones registradas en el momento, con responsable y cierre.→
- TrazabilidadDe la materia prima a la tarima, en un mismo registro que se consulta en minutos.→
- Reportes e inteligencia operacionalLo que pasó en la planta, ordenado por lo que más costó, sin armar hojas de cálculo.→
Empecemos por un problema.
Cuéntanos qué te está costando más hoy. Lo revisamos contigo, te mostramos cómo lo resolveríamos y estimamos juntos su valor.